وقت فريقك أثمن من المهام المتكررة
كم ساعة يقضيها فريقك في نسخ البيانات بين الجداول، وملاحقة الموافقات، وتجهيز نفس التقرير كل أسبوع؟ نحول هذي المهام إلى مسارات رقمية تشتغل تلقائياً، ويتفرغ فريقك للشغل اللي يحتاج تفكير فعلاً.
- طلب بالإيميل
- ملاحقة يدوية
- نسخ إلى جدول
- تقرير كل أسبوع
- نموذج
- اعتماد تلقائي للمسؤول
- تسجيل في النظام
- تقرير جاهز
متى تحتاج الأتمتة؟
- 01نفس البيانات تندخل يدوياً في أكثر من مكان.
- 02الموافقات تتأخر لأنها تنتقل عبر البريد أو الرسائل.
- 03التقارير الدورية تاخذ وقت طويل لين تتجمع.
- 04الأخطاء تتكرر بسبب النقل اليدوي.
- 05أنظمتك ما تتواصل مع بعض.
وش نؤتمت لك؟
مسارات الطلبات والموافقات
طلب يُقدم، ويصل إلى المسؤول، ويُعتمد أو يُرفض، ويُبلغ صاحبه تلقائياً.
إدخال البيانات ونقلها
نقل البيانات من النماذج والجداول إلى الأنظمة دون نسخ يدوي.
ربط الأنظمة
ربط أنظمتك ببعضها، مثل نظام المبيعات مع المحاسبة، أو الموقع مع نظام العملاء.
التقارير والإشعارات
تقارير تُجهز وتُرسل في موعدها، وتنبيهات عند حدوث ما يستحق المتابعة.
المهام الدورية
التذكير بالتجديدات والمواعيد والمستحقات، ومتابعتها.
كيف نعمل؟
- 01نفهم الإجراء
نوثق الإجراء الحالي خطوة بخطوة، ونحدد أين يضيع الوقت وأين تقع الأخطاء.
- 02نصمم المسار الجديد
نقترح ما يُؤتمت بالكامل، وما يبقى بقرار بشري.
- 03نختار الطريقة المناسبة
بناء مخصص، أو ربط أنظمتك القائمة، أو أداة أتمتة مناسبة، بحسب احتياجك وميزانيتك.
- 04ننفذ ونختبر
نبني الأتمتة ونختبرها على حالات حقيقية قبل اعتمادها.
- 05نسلم ونتابع
نوثق المسار وندرب فريقك، ونتابع عمل الأتمتة ونحسنها.
الأتمتة مع خدماتنا الأخرى
يمكن أن تكون الأتمتة جزءاً من نظام جديد نبنيه لك، أو تُضاف إلى أنظمتك القائمة دون استبدالها.
أسئلة شائعة
لازم يكون عندي نظام جديد عشان أبدأ الأتمتة؟
مو شرط. كثير من الإجراءات يمكن أتمتتها بربط الأنظمة والأدوات التي تستخدمها حالياً.
الأتمتة بتلغي دور الموظفين؟
لا. الأتمتة تتولى المهام المتكررة، ويبقى القرار والمراجعة عند فريقك، فيتفرغ لعمل أكثر قيمة.
من وين نبدأ إذا عندنا إجراءات كثيرة؟
نبدأ بالإجراء الذي يأخذ أكثر وقت أو يسبب أكثر أخطاء، ثم نتوسع تدريجياً.
كم التكلفة؟
تعتمد على عدد الإجراءات وتعقيدها والأنظمة اللي تحتاج ربط. نقدم عرضاً خاصاً بعد فهم الإجراء.
وش المهمة اللي تبي تتخلص منها؟
قل لنا وش المهمة اللي تتكرر عندكم، ونقترح عليك كيف نؤتمتها.